リモートワークが広がる中、自宅や外出先で快適に仕事をするために必要なものは何でしょうか。また、テレワークを円滑に進めるためのルール作りのポイントは何でしょうか。
この記事では、リモートワークに役立つ便利アイテムや、テレワーク実施におけるルール整備の重要性について詳しく解説します。
リモートワークをより快適かつ効果的に行うための知識を身につけましょう！
リモートワークについて
リモートワークとは、会社のオフィスではなく、自宅などの任意の場所で仕事をすることです。在宅ワークやテレワークとも呼ばれ、新しい働き方として注目を集めています。
リモートワークを取り入れることで、場所に縛られずに仕事ができるようになります。
また、勤務時間を柔軟に調整できるため、子育てや介護などで通勤が難しい人でも、キャリアを続けることができます。
企業側のメリットとしては、交通費や残業代の削減、時間の有効活用による生産性の向上などが挙げられます。今後、リモートワークを導入する企業はさらに増えていくと予想されます。
リモートワークに必要なもの
リモートワークを始めるにあたって、最低限必要なアイテムやサービスがあります。多くの場合、企業が提供したり補助を出したりしています。ここでは、リモートワークに必要なものと、企業がどのように対応すべきかについて説明します。
インターネット環境の整備
リモートワークを行うには、自宅やリモートワークを実施する場所に安定したインターネット環境が不可欠です。現在、自宅に光回線や無線Wi-Fiを導入していない人は少ないでしょう。
しかし、リモートワークを導入する際は、従業員がリモートワークを行う予定の場所にインターネット環境が整っているかどうかを確認することをおすすめします。
安定したインターネット環境がない場合は、以下のような対応を検討しましょう。
- モバイルWiFiの貸し出しや回線工事費用の補助
- 通信料の一部補助
- スマホのテザリングを利用する場合のデータ使用料の一部補助
など、企業側で従業員のインターネット環境を整備するための支援を行うことが大切です。
パソコンの貸出
近年、自宅にパソコンを持たず、スマートフォンのみを使用する人が増えています。
企業は、リモートワークに必要なパソコンだけでなく、マウスやWebカメラ、ヘッドセットなどのPCアクセサリーも含めて貸出することを検討すべきです。全社員に会社から持ち出せるPCを提供するには、企業規模によっては一定の経費がかかります。一方で、「マニュアルの統一」「大幅なコスト削減」「セキュリティソフトの標準搭載」など、企業にとっても多くの利点があります。
セキュリティ対策
ビジネス上の機密情報を守るためにも、セキュリティへの意識が重要です。リモートワークを導入する企業には、各ベンダーが提供するセキュリティソフトやVPN接続の活用が推奨されています。
モバイルWiFiの提供も、セキュリティ対策に効果があると言われています。
また、リモート環境下で「安易に機密情報を口にしない」「メモ書きした用紙の処理を徹底する」といった一人ひとりのセキュリティ意識が何より大切ですリモートワークを導入するには、企業全体でセキュリティポリシーを策定し、それに基づいた適切な対策を講じることが求められます。
コミュニケーションツールの選択
勤務中に従業員同士でコミュニケーションを図ったり、ミーティングを実施するためには、チャットアプリやその他のツールが欠かせません。
「GoogleMeet」「Chatwork」「Slack」「LINEWORKS」「Zoom」などがよく知られていますが、企業は「MicrosoftTeams」や「Talknote」などのツールを活用しています。
各ツールの料金や機能を比較し、自社に最適なものを選ぶことが重要です。通話やビデオ通話の機能、タスク管理が可能かどうかといった点を基準に、チャットアプリやツールを選定する企業が多いです。
気になるアプリがあれば、音声や映像の品質、タスク管理の操作性などを無料版で試してから導入を検討するのがおすすめです。
リモートワークにおけるパソコン周りの充実に必要なもの
リモートワークを行う上で、最低限必要なものが揃っていれば、スムーズに業務を進められるでしょう。しかし、リモートワークに便利なアイテムを用意しておくことで、より快適に仕事を続けられるようになります。特に、パソコン周りの便利グッズを充実させることをおすすめします。
ノートパソコンスタンドの活用
ノートパソコンを使ってリモートワークを行う人にとって、ノートパソコンスタンドは快適な作業環境を作るのに役立ちます。
ノートパソコンはキーボードとディスプレイが一体化している構造上、視線が自然と下向きになりやすいです。その結果、作業中に背中が丸くなり、姿勢を崩しやすくなります。
姿勢の悪さは、肩こりや腰痛につながりやすく、長時間のデスクワークではストレスの原因にもなります。ノートパソコンスタンドを使うことで、目線が上がり、自然と姿勢が良くなります。
また、ノートパソコンの角度を調整することで、キーボード操作が快適になり、肘などへの負担も和らげることができます。
さらに、ノートパソコンスタンドを使用することで、熱を持ったノートパソコンとデスクの間に空間を作ることができ、放熱を助ける役割を果たします。
その結果、熱暴走によるパソコンのトラブルを未然に防ぐ効果も期待できます。
デュアルディスプレイの導入
パソコンに2台のディスプレイを接続すると、表示できるスペースが大幅に広がり、作業効率が向上します。複数のソフトやファイルを同時に表示したいときに特に便利です。
リモートワークの環境で、ディスプレイを2台設置できる十分なスペースが確保できる場合は、導入を検討する価値があると言えます。設定方法もそれほど難しくないので、初心者でも簡単に導入できます。
モニターアームの活用
モニターアームは、ディスプレイの位置を自由に調整するための便利なアイテムです。
角度や高さを自在に変更できるため、画面の見やすさが向上するだけでなく、デスクスペースを有効に活用できるようになります。リモートワークでは、自宅の位置や向きによって日中の陽射しが変化し、ディスプレイが見づらくなる場合があります。
そんなときも、モニターアームを使えば角度を微調整できるので、快適に作業を続けられます。
ブルーライトカットメガネの使用
パソコンやスマートフォンを長時間使用していると、目の疲れや痛みを感じることがあります。
まばたきの回数が減ることによるドライアイが原因の一つですが、パソコンやスマートフォンのディスプレイから発せられるブルーライトも影響していると言われています。
このブルーライトをカットし、目の疲れを軽減してくれるのが、ブルーライトカットメガネです。近年、メガネメーカーから多種多様なブルーライトカットメガネが発売されており、デザインの選択肢も豊富です。比較的安価で手に入るため、一本持っておくと便利でしょう。
まとめ
リモートワークを快適に行うためには、適切な環境整備とルール作りが不可欠です。
自宅では、ノートパソコンスタンドやデュアルディスプレイなどを活用し、ergonomicな作業空間を整えましょう。ブルーライトカットメガネも目の疲れ軽減に役立ちます。
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